Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Enseignement - Formation
Saint-Vaury, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine
Description de l'offre : Poste à pourvoir en vacation à compter du 21 avril et jusqu'au 30 juin 2025. Ce poste est basé sur deux sites, respectivement à Saint-Vaury et à La Souterraine. Missions principales : - Accueil physique et téléphonique des publics demandeurs, - Orientation des publics sur l'offre de formation et sur les conditions d'accès, - Organisation de la logistique liée aux réunions, - Suivi des dossiers des stagiaires (inscription, examens, rémunération.), - Préparation de l'ensemble des documents administratifs et pédagogiques pour le stagiaire (livret stagiaire, attestation d'entrée en formation, calendrier, attestations de compétences ...), - Saisie des éléments liés aux stagiaires sur des progiciels, - Saisie des conventions dans le système d'information. Compétences et qualités : - Respecter la confidentialité des informations et des documents, - Savoir répartir son travail en fonction des contraintes, des délais, des flux et des priorités de l'entité, évaluer les priorités et gérer les aléas, - Maîtriser les logiciels de bureautique Word et Excel et s'adapter à l'utilisation de logiciels spécifiques, - Savoir rendre compte, - Sens de l'organisation, -[...]
